Telefax
Az adott címzetthez tartozó záradékadatokat (telefax-szám, címzett rövidített megnevezése) szúrja be a dokumentum adott pontjára. Pl.:
Márki
Gábor,
Honvédelmi Minisztérium
védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár
Budapest
Tárgy: Jelentés
Államtitkár Úr jelentem!
A záradék
Készült: 2 példányban
Egy példány: 1 lap
Ügyintéző (tel.): Balogh János mk. ezds. (255-01)
Kapják: 1. sz. pld.: Irattár
2. sz. pld.: HM VGHÁT (210-75)