ÖTR alkalmassági vizsgálat

 nyilvántartás

Áttekintés

Az önkéntes tartalékos állomány alapadatainak (ÖTR) nyilvántartása céljából előírt okmányok állandó és folyamatos vezetése több szempontból is létfontosságú.

Az operatív nyilvántartást célszerű egy minden felhasználó által elérhető adatbáziskezelő programmal létrehozott olyan központi adatbázisban tárolni, amely adatbázishoz minden érintett fél akár adatszerkesztési, akár adatolvasási, illetve lekérdezési céllal bármikor korlátlanul hozzáférhet. Ilyen megoldást kínál pl. az MS Office programcsomag MS Access adatbáziskezelő programja.

Az e célból létrehozandó "ÖTR-AVI" applikáció a "Helyi Logisztikai Információs Rendszer (HLIR)" program szerves része lehetne. Ezzel minden érintett számára elérhetővé válna egy felhasználóbarát, könnyen elsajátítható, illetve használható program. Az applikációval az adatbázisok egy helyről (a szerverről) lennének elérhetők és bármikor, egyszerre több felhasználó is használhatná ugyanabban az időben.

Az alkalmazás automatikusan biztosítaná a témával kapcsolatos releváns listák, lekérdezések, jelentések megtekintését; ezzel együtt az adatoknak az MS Office más programjaiba történő importálhatóságát, illetve nyomtathatóságát.

A program célja:

Az eddigi egyedileg - MS Wordben vagy MS Excelben − vezetett nyilvántartások felváltása MS Access adatbáziskezelő programmal, biztosítva ezáltal a hálózati környezetben elhelyezett központi adatbázishoz való hozzáférési, illetve csatlakozási lehetőséget a HLIR-hez kapcsolódó teljes személyi állomány részére.

A nyilvántartás vezetéséért felelős állomány (a továbbiakban: adatrögzítők) szemszögéből biztosítani egy egyszerű, gyors, könnyen kezelhető, a hibás, illetve a hiányos adatbevitelt automatikusan kiszűrő lehetőségekkel rendelkező adatbeviteli űrlapokat. Biztosítani az adatok széleskörű szűrési, lekérdezési, valamint a nyilvántartás által biztosítható alapvető, illetve igény szerinti jelentések megjelenítését a képernyőre, szükség esetén azok papír alapú nyomtatását.

A HLIR többi felhasználója (pl. elöljárók, feljebbvalók, statisztikai és egyéb adat készítők) szemszögéből biztosítani a központi adatbázisok által nyújtott lekérdezések, jelentések tanulmányozását, az aktuális nyilvántartások folyamatos nyomon követését.