Miért?

Mármint miért készítettem a "GyorsLevélMenü" segédprogramot?

Volt katonaként számtalan alkalommal előfordult velem, hogy a főnököm "tegnapra", jó esetben azonnalra kérte valamilyen irat elkészítését :)

Mi az nekem? Gondoltam. Sec-perc. Tegnap is készítettem egy hasonlót.

Elő a korábbi verzióval. Szuper, csak a címzettet kell módosítani. 

Másolás, Beillesztés. Ctrl C, Ctrl V. 

Nagyszerű, a forma már kész is. 

Na most a tartalom. 

"A fenti hivatkozási számú iratban meghatározottak szerint" ... stb. stb. 

Kész. Nyomtatás. 

Rohanás az egyre türelmetlenebb főnökhöz. 

Apró, alig látható, sokszor nem is leplezett büszkeség. Lám, milyen gyors és hatékony vagyok :)

És akkor naná, hogy a főnök, 10-bõl 5x felfedezi: 

- más fejléc kell; nem stimmel a megszólítás a rendfokozattal; 

- a címzett beosztása nem ez, hanem az; 

- dátumként már a következõ hónapot kellett volna írni; 

- át kell írni az ügyintézõt, stb., stb., stb.

Tényleg gyors, de nem hatékony (gondolja a főnök).

Futás vissza a géphez. A határidő egyre fogy, a stressz egyre nő, a fõnök egyre türelmetlenebb.

Kijavítva. 

Vissza az elöljáróhoz. Most már diadalittasan. Ezt megcsináltam!

És akkor a 2. pofon: Minden rendben, de az aláíró 2 perce elment, az aláíró nevét át kell írni.

Átírva.

És akkor a 3. pofon: De nem így, hanem a "Távollevő parancsnok helyett:"

Átírva.

És akkor a 4. pofon: Jó, de nem "Üdvözlettel:", hanem "Tisztelettel:"

Ugye ismerős?

Nos, ezt untam meg. Miért ne tenném egyszerűbbé és gyorsabbá, ha lehet? 

Hiszen a fejléc, a címzett, a záradék, az ügyintéző, stb. alapvetően változatlan formai elemek. Ha egy adatbázisban beállítjuk az alapadatokat, onnan csak jókor, jó helyen kell előhívni őket és kész.
És ezt tettem. Ezért készítettem a "KellékekMenü" segédprogramot, amely beépül az MS Word menüjébe, mindig kéznél van. A felhasználónak nincs más dolga, mint a menüből kiválasztani a szükséges adatot és jókor, jó helyre beilleszteni.

Kérdés: Lehetséges-e üres lappal indítva, egy perc alatt pl. egy nemleges véleményt megírni?

Válasz: Igen. Simán. 

Kérdés: Hogyan?

Válasz: Gyors levél. 

Kérdés: Bõvebben?

Válasz: "KellékekMenü" Gyors levél menüpont. 3-4 kattintás, 2 szó beírás és kész.

És nyomtatható.

És hibátlan.

És megfelel az ügyviteli szabályzatnak.

Ennyi.