"Egy Címzett"

1. A megjelenő "Címzett(ek) Kiválasztása" ablakban válassza ki a kívánt címzettet.

2. Az "Ok" gombra kattintva beszúrásra kerül a címzett neve, beosztása, állomáshelye, a "Tárgy" szó, valamint a megszólítás - két változatban:

Megjegyzés:

A nem kívánt megszólítást törölje ki.

3. Adatok módosítása:

Az "Adatok Módosítása" gomb megnyomásával megjelenő "Címzett(ek) Adatai" ablak alján módosíthatja a címzettek adatait:

"Hozzáadás" nyomógomb:

Értelemszerűen kell beírni az új címzett adatait:

- Neve, rf: pl. Kiss Béla

- Szervezete: pl. Dunántúli Regionális Vízmű Zrt.

- Beosztása: pl. igazgató

- Állomáshely: pl. Siófok

- Megszólítás: pl. Uram

- (Kapja): pl. DRV Zrt. ig.

- (Telefax-szám): 06-1 111-2222

"Módosítás" nyomógomb:

A fenti ablakban a kiválasztott címzett adatai jelennek meg, a módosítások után: "Mentés"

"Törlés" nyomógomb:

Jelölje ki a törlendő címzett adatait, majd nyomja meg a "Törlés" gombot.

"Kilépés" nyomógomb:

A "Címzett(ek) Adatai" ablak bezárásával azonnal megnyílik a végrehajtott módosításokat tartalmazó "Címzett(ek) Kiválasztása" ablak.

"Több Címzett"

A megjelenő ablakban válassza ki, hány címzett kíván hozzáadni a "Fő" címzetthez.

Pl. A honvédelmi miniszternek (HM) írandó levelet a HM VGHÁT útján kívánja elküldeni. Ekkor a "Fő" címzett a HM, az 1. címzett (akinek az útján megy a levél) pedig a HM VGHÁT.

A kijelölendő opció tehát az "Egy".

Az "Egy" opciógombra kattintva a megjelenő ablakban a listából válassza ki a "Fő" címzettet, azaz a HM-t.

Nyomja meg a "Fő címzett" gombot

.

A "Megjelenés" ablakban látható a kijelölt személy neve, ezzel együtt láthatóvá válik az "1. Címzett" nevű gomb is.

A listából válassza ki azt a személyt, akinek az útján kívánja küldeni a levelet.

Kattintson az "1. Címzett" nevű gombra.

A "Megjelenés" ablakban látható a kijelölt személy neve, illetve az 1. címzett neve, ezzel együtt láthatóvá válik az "Ok" gomb is.

Az "Ok" gombra kattintva beszúrásra kerül a két címzett neve, beosztása, állomáshelye, a "tárgy" szó, valamint a megszólítás.

Dr. Hende Csaba Úr

Magyar Köztársaság honvédelmi miniszter

(Márki Gábor Úr

Honvédelmi Minisztérium

védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár

útján)

Budapest

Tárgy:

Miniszter Úr jelentem!