Beszerzések Helyzete Program (BHP)

A BHP lehetővé teszi:

a) Egy adott szervezet által kezelt megbízások , valamint

b) más szervezet(ek) által kezelt beszerzések egyidejű, egy adatbázisban történő nyilvántartását, vezetését, karbantartását.

c) A beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó tevékenységek, feladatok rögzítését, nyilvántartását.

d) Az ügyintézők (beszerzésért felelősök) szerinti lekérdezéseket.

e) A jellemző adatok jelentések formájában történő megjelenítését, szűrését, többek között a heti jelentések nyomtatását.

f) Az adatok elemzése révén a hibás adatok gyors kiszűrését, az azonnali javítások lehetőségét.

g) Bizonyos változó alapadatok ("Aláírók", "Szervezet", "Ügyintézők", "CRK" stb.) frissítését, karbantartását (EKTO).

További jellemzők:

a) Biztosított az adatok egyidejű szerkesztése - időbeni korlát nélkül;

b) maga az adatbázis (a táblák) a szerveren vannak tárolva;

c) A program adatbázis (kliens program) a felhasználó gépéről fut, onnan csatolt táblákon keresztül éri el a szerveren tárolt adatokat.

d) A kliens program révén biztosított az automatikus, folyamatos frissítési lehetőség (mindig a legfrissebb verziószámú program érhető el - ikonja az asztalon)

Az adatbiztonságot biztosítják:

a) a szervezethez kötött jogosultságok (adat szerkesztők, adat olvasók) alkalmazása;

b) a napi automatikus biztonsági mentések végrehajtása;

c) az adatbázis szerveren való tárolása.